AIナレッジナビゲーション
AIナレッジナビゲーション
なぜ多くの情報収集の時間を削減する必要があるのか？
生産性向上は組織の競争力を高めるだけでなく、働き方改革としても重要な課題である長時間労働の抑制にも貢献します。
そのためには、情報検索にかかる時間の効率化が重要です。IDCによると、ホワイトワーカーが情報検索に費やす時間は週にして9.5時間であり、業務時間の約25％に相当します。
年間約500時間のムダな時間を減らすために有効なのが、AI検索システム「AIナレッジナビゲーション」です。
AIナレッジナビゲーションを導入することで、組織内の膨大なデータの中から必要な情報を素早く発見できる仕組みを提供し、情報収集に費やす時間を短縮します。
検索の有効活用により、資料作成の際の検索時間を30%以上削減できたとの声があります。
職場で情報共有における課題やリスク
課題
- 異動・退職によるナレッジの継承
- 検索時間の増加
- 教育コストの上昇
- コミュニケーションコストの増加
リスク
課題を放置することで職場環境には以下のようなリスクを生み出してしまいます。
- 属人化
- 生産性の低下
- 教育不足による業務ミス発生リスクの上昇
- コミュニケーション不足による人間関係の悪化
AIナレッジナビゲーションが企業にもたらすメリット
AIナレッジナビゲーションはお客様に以下のメリットをもたらします。これらのメリットにより、ナレッジ共有を最適化し企業の生産性向上に貢献します。
- 見ればわかる資料にだれでもアクセスできる環境の構築
- コミュニケーションコストの低減
- ファイル自動分別機能によるファイルサーバー棚卸の削減
- 要約機能による資料の参照時間の削減
- ファイル格納場所提示機能による迅速な検索
- 知識共有による脱属人化
ファイル自動分別機能
格納場所に置かれたファイルはAIナレッジナビゲーションにより、内容を精査され、あるべき場所に格納されます。 同時に命名規則に則り再度命名され、企業のファイル保管ルールに則り、しかるべき場所に格納されます。これにより面倒なファイルの整理に時間を割かれる必要がなくなります。
ファイル自動分類イメージ図
ファイル格納場所提示機能
AIナレッジナビゲーションはファイルサーバー内のすべての資料を精査し、「ニュアンス検索」に対応しています。 検索希望の内容に沿った資料が提示されている場所をリンクとともに返答します。 この機能によりファイル名がわからなくても調べたいことを入力するだけで、必要な情報にたどり着くことができます。新入社員の情報検索や、営業と技術の知識の橋渡しの役割を果たし、属人化を防ぎます。
ファイル要約機能
AIナレッジナビゲーションはファイルサーバー内のすべての資料を精査し、検索内容に近しい資料を参照し、ファイルの内容を要約します。 ChatGPTベースのAIシステムにより、情報を要約するため必要な情報を正確に要約し、資料の理解速度を速め業務速度の向上に寄与します。
お問い合わせ
当社はAIナレッジナビゲーションを通してお客様のナレッジ共有の効率化をしっかりとサポートいたします。
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